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聚會流程策劃方案

| 新華

聚會意義在于見到了想見到的人,給予了自身積極向上的人生態(tài)度,增進大家之間的感情。為確?;顒踊蚴虑楦哔|量高水平地開展,時常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。你是否在找正準備撰寫“聚會流程策劃方案”,下面小編收集了相關的素材,供大家寫文參考!

聚會流程策劃方案篇1

一、聚會目的:

同學情師生愛交流溝通分享

加深同學間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。

20年,歲月荏苒,每個同學都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

二、聚會原則:

少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才?,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

1、堅持自愿的原則。

2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經(jīng)濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估計也是大多數(shù)的一個意愿、大多數(shù)捧人場)同學們告知一下,給我反饋。

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會安排:

1、聚會時間擬定于2011年5月16日。

2、聚會地點:_賓館

3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:

組委會人員:

具體人員工作安排:

籌備宣傳:單景龍負責整體統(tǒng)籌安排、與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。

聯(lián)絡財務:_x負責聯(lián)絡每位同學,老師、搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務監(jiān)管把控。經(jīng)費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。

活動策劃:張寶元負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。、

現(xiàn)場統(tǒng)籌:楊占琴負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等。

4、參加人員:_屆_班的全體同學

5、聚會經(jīng)費:

5月16日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。

四、聚會要求:

1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周日22日早晨結束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

4、我們要把盡量多的同學(_級三班_x班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱_x@163.com),都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。

五、活動安排

主題:深情相擁,真情溝通

5月21日上午:布置會場等相關事情

下午

13:00----14:00寶坻賓館報到領取紀念品

14:00----17:00同學聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)

活動內容1、班主任講話

2、同學上臺發(fā)言(盡量每個同學都要上臺發(fā)言)

3、游戲活動

4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節(jié)目、賓館有KTV)

5、大家集體合影、或分別自行組合留影。

17:00----晚餐

19:00----尾聲:

不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。

溫馨提示:結束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。

六、其他事項:

僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動、為本班同學熱忱服務。

聚會流程策劃方案篇2

2021年1月29日,天鎮(zhèn)第一中學253班將進行一次聚會,希望253班的所有同學放下一切大小事務,懷念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會能夠順利的進行,能夠讓同學在短時間內敘說當年友情,暢談美好未來,分享大學期間的經(jīng)驗,特擬訂本活動方案。

一、聚會指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會原則

1.堅持自愿原則。

2.堅持aa制原則。

3.堅持財務公開原則。

4.堅持一切從檢原則。

三、聚會時間、地點

時間:

地點:待定

四、組織分工

成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡等工作。

籌備委員會下設六個小組:

1,財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經(jīng)費收支,并做好記錄。

2,聯(lián)絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。

3,生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。

4,攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。

5,文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的文藝節(jié)目策劃。

6,宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯(lián)系上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。

五、活動流程

十點四十以前到指定的飯店。

十一點到十二點進行文藝節(jié)目。

十二點準時開飯。

六、活動具體要求

1.按照聚會流程安排,統(tǒng)一進行活動。服從各方面負責人的安排。

2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家?guī)兔?,也希望大家積極配合一下。

3.文藝組要安排好文藝節(jié)目,內容要豐富,活動要多樣。

4.每位同學都要講團結,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

聚會流程策劃方案篇3

為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。

一、活動名稱

四川_中學高九四級四班十五年(1994-20_)同學會

二、活動主題

追憶同學難忘時光,共享近年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景。

三、參加人員

1、全班同學(歡迎本年級其他同學光

臨)。

2、部分老師。

四、活動時間

20_年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)

五、活動地點

四川省_縣。

六、實施步驟

(一)宣傳準備(20_年11月至20_年2月)

以電話和網(wǎng)上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。

(二)組織報到(20_年2月16日)

與會同學于20_年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。

(三)活動開展(20_年2月16日至18日)

1、16日

17:30分在_火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。

2、17日

(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。

(2)9:30分游覽樂中校。

(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。

(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。

(5)12:00分在_酒樓就餐。

(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。

(7)17:30分在_飯店會餐。

會餐結束后,同學會宣告結束。

七、組織領導

成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。

(一)活動聯(lián)絡組

組長:張?zhí)?/p>

成員:唐道敏胡曉輝

職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;

2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;

3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。

(二)生活保障組

組長:陳艷梅

成員:宋萍陳良

職責:1、負責搞好食宿預算和結算;

2、負責安排好食宿;

3、負責收取、支配同學會的活動經(jīng)費;

4、負責公布經(jīng)費開支情況

(三)節(jié)目籌劃組

組長:陳艷梅

成員:宋萍唐道敏

職責:負責設計并組織好文體活動。

八、經(jīng)費保障

按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。

九、注意事項

1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。

2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送

請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。

3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。

4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。

5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。

聚會流程策劃方案篇4

十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母?!猒師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。

為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。

一、組織分工

成立“_師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。

會長:_x

副會長:_x

籌備委員會下設六個小組:

協(xié)調組:由_同學任組長,組員:_x,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。

生活組:由zz同學任組長,組員:_,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

文藝組:由_同學任組長,組員:_x,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡組:由_同學任組長,組員:_,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。

財務組:由_同學任組長,組員:_x,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

攝像組:由_同學任組長,組員:_x,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

二、活動安排

本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想_年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點:_

(2)參加人員:_班能夠抽身參加的同學,并邀請_幾位老師參加。

(3)時間安排:

7月28日

13:00——16:30報到

17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由__同學主持。_宣讀同學聚會通知,_致辭,_兩位老師講話。_致祝酒辭。

7月29日

7:00——7:30早餐

9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。

11:30——13:00午餐

13:00——14:00休息

14:30——16:30回訪校園、攝影留念

17:00——19:00晚餐

19:30晚會

7月30日

7:00——7:30早餐

8:00——16:00游覽__市(視情況游覽__景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。

三、經(jīng)費籌措

同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于:

(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。

籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。

4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

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