最新公司年會方案書
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。關(guān)于最新公司年會方案書該怎么寫的呢?下面小編給大家?guī)碜钚鹿灸陼桨笗Ｍ蠹蚁矚g!
最新公司年會方案書1
一、年會主題
公益路上，感激有你。
二、年會時間
_月_日
三、年會地點
待定
四、費(fèi)用
暫定每人80至100元。
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成：__秘書處全體成員。
1.1組長：年會統(tǒng)籌人員安排，外圍事務(wù)協(xié)調(diào)。
1.2副組長：涉及年會一切事務(wù)安排，年會中協(xié)助組長工作安排。
1.3成員：
(1)負(fù)責(zé)年會主持稿編寫，年會視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負(fù)責(zé)年會場地、餐飲等預(yù)約落實(_月中旬完成)。
(4)負(fù)責(zé)年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
(4)負(fù)責(zé)群友報名統(tǒng)計工作。
(5)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練。(_月_日開始征集節(jié)目，呼吁群友們?nèi)翰呷毫M(jìn)取參與)
(6)成員：晚會攝像拍照，表演現(xiàn)場維護(hù)。
(7)成員：負(fù)責(zé)場地的布置事宜。
2、中期安排：_月_日前。
2.1完善節(jié)目單編排，最終敲定表演節(jié)目，確定人員。
2.2_月_日起，公布20__年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加)，開始正式統(tǒng)計。
2.3春風(fēng)主持人串詞稿編寫完成，__審定。
3、后期安排：年會前2天
3.1確定主持人，熟讀串詞稿，預(yù)配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場地布置開始，設(shè)備調(diào)試，確保晚會前，全部完成。
3.4場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實。
3.5物品采購?fù)戤叄頃?dāng)日拿至現(xiàn)場備用。
3.6通知有表演任務(wù)群友，做好準(zhǔn)備工作。至年會前一晚，籌建組成員歸位，統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會工作人員，服從組長安排。
4、當(dāng)天年會工作人員及安排。
4.1現(xiàn)場接待人員4名，(__負(fù)責(zé))。
4.2負(fù)責(zé)來賓簽到、收費(fèi)、發(fā)放抽獎號碼等工作。(__負(fù)責(zé))
4.3主持人預(yù)定4名，主持晚會。(由__確定)
4.4音響、電腦3名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(__負(fù)責(zé))
4.5攝像2名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照攝像(__等負(fù)責(zé))
4.6后勤人員2名，負(fù)責(zé)獎品發(fā)放、表演用具管理(__負(fù)責(zé))。
4.7安全組4人，(__負(fù)責(zé))
所有工作人員11點到位，準(zhǔn)備一下會場，清洗水果等事宜。吃飯后，各就各位。
五、年會基本流程
1、13：00~14：00來賓簽到、交費(fèi)、領(lǐng)取抽獎號等事宜。
2、14：30主持人上場，宣布20__年會開始5分鐘。
(1)20__年活動視頻觀看10分鐘。
(2)群主講話15分鐘。
(3)表演節(jié)目14個，(欣賞時段)，每兩個節(jié)目結(jié)束，穿插著年度各獎項的表彰頒獎，共1.5小時。
(4)互動游戲4個，(開心一刻)40分鐘。
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘。(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進(jìn)行。
預(yù)計17：45晚會結(jié)束。
六、晚宴階段
餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負(fù)責(zé)，管理員幫忙，用餐期間穿插猜謎等小游戲，有即興者踴躍上臺助興表演。
最新公司年會方案書2
一、活動主題：親如一家情滿明德
二、活動時間：
三、活動地點：舞蹈房
四、活動目的：
1.通過本次年會，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候;
2.提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進(jìn)職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負(fù)責(zé)人
___
六、參加人員：明德全體教職工(預(yù)計70人)
七、活動主持人：
___
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人
小學(xué)__
幼兒園：___
音樂：__
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準(zhǔn)備：
1月14號之前完成：禮品購買清單____1月15號之前完成：禮品購買__1月15號之前完成：年會PPT、及串詞___1月17號之前完成：橫幅張貼___1月17號之前完成：桌椅擺放___
1月17號之前完成：環(huán)境布置(張貼對聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛) ___
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作___1月18號之前完成：抽獎箱準(zhǔn)備王___1月18號之前完成：游戲道具準(zhǔn)備___
十一、時間安排
場地準(zhǔn)備3:30 5:30
入場4:30 5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛___來賓簽到、寫名字放入抽獎箱___照相人員___游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)__
游戲道具準(zhǔn)備___
十三、活動流程
十四、后期工作：
(一)活動后場地的收拾小學(xué)及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站王___
十五、活動預(yù)算：
(一)橫幅制作(1條)：
(二)對聯(lián)一副：
(三)瓜果、飲料及糕點：
(四)禮品：
(五)游戲道具：
合計：￥
十六、附頁：
1、《主持人開場詞》、《主持人結(jié)束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
最新公司年會方案書3
時間：
2天
第一天活動內(nèi)容安排：
第一天選擇周邊城市旅游景點，上午坐車—參觀景點—景點午餐，下午坐車—另一個景點開展拓展游戲，晚上最好回到該景點城市住宿，并且舉辦一場香檳紅酒晚宴，犒勞公司各階層領(lǐng)導(dǎo)和同時一年的辛苦，同時可以準(zhǔn)備些游戲+歌舞表演類節(jié)目。但是最好時間在21：00前結(jié)束，好讓大家回酒店休息，準(zhǔn)備第二天的重頭戲。
第二天活動內(nèi)容安排：
早上行政部安排人裝扮會場，其余人可以自由活動，或組織到附近公園游玩。給大家一個輕松舒心的心態(tài)，也好促進(jìn)同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。
午餐就大家吃個便餐，相信大家已經(jīng)等不急下午的年會節(jié)目安排和領(lǐng)導(dǎo)講話。年會上最好配紅酒，顯得比較高雅時尚。
一、年會主題：
___公司20__—20__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20__年__月__日下午13點30分至21點00分
會議時間：
13:30——16:30
晚宴時間：
17:00——21:00
年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員：公司全體員工(100人)
年會流程與安排：
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:20全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
13:30—15:00大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。..............
15:00—15:15大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:15—15:30大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
15:45—16:30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
16:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
17:00晚宴正式開始，領(lǐng)導(dǎo)開香檳，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的
明天更加美好。(背景音樂)
17:00—18:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。(建議以紅酒作為晚宴用酒)
18:00—20：30娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動：
用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
物品的采購：
抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：
提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
最新公司年會方案書4
一、主題
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點：
__年__月__日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容：
1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2，組織室外趣味活動
3，安排晚會宴及頒獎
4，安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組：___
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：__
總協(xié)調(diào)：__
成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)，前期準(zhǔn)備
1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4，12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二)，中期開展
1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2，晚上6點，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3，晚會結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三)，后期總結(jié)
1，12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。
2，12月25日前，營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3，12月25日前，財務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報。
六，附錄：
1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。
2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。
3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。
4，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。
5，年終聚會應(yīng)急方案。
6，年終聚會工作跟進(jìn)表，年終聚會工作跟進(jìn)表。
7，其他事項安排，其他事項安排。
最新公司年會方案書5
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素：
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：
公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
2.年會主題
所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?/p>
主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我(公司)，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、分享、共贏”等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
3.年會流程
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準(zhǔn)備工作時間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預(yù)留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上，根據(jù)年會形式，提報兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是：
(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。
4.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠(yuǎn)一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，上午全員大會播放公司紀(jì)錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進(jìn)行自助式冷餐會。
5.年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店;
2、采購物資;
3、DJ、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動;
7、布置會場;
8、活動環(huán)節(jié)時間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6.年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出，場地宴席費(fèi)，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費(fèi)，外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時，快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7.備選方案
1、美食廣場：員工中不乏身懷絕藝的大廚，讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧，每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴，一起品嘗一起分享，互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會：世界上最郁悶的就是單相思，最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計表白橋段，成人之美是不是很有意義呢?這個活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦，單身人士展現(xiàn)自己的時候到了。
3、游園會：大型年會備選，讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中，熱鬧非凡。
4、懸疑年會：玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計給力劇本，讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會：公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了，看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會方案還有很多，條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運(yùn)動會、化妝舞會等等都可供選擇，但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦，各位根據(jù)自己的實際情況做出備選，也同樣可以完成有趣的年會。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/p>
(1)無論任何活動首要目標(biāo)要防火防盜、保證安全!
(2)任何時候要避免沖突!
(3)少喝酒!