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年會執(zhí)行策劃方案

| 新華

方案需要有科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),以便對實施成果進行科學(xué)的評估,包括目標(biāo)完成情況、效益、客戶滿意度等。寫好年會執(zhí)行策劃方案不是那么簡單,下面給大家分享年會執(zhí)行策劃方案,供大家參考。

年會執(zhí)行策劃方案篇1

一、年會主題

__x公司20__年度年終總結(jié)年會

二、年會時間

20__年__月__日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

六、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《__年會策劃方案》。

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝__支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就

勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“__大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責(zé)任人

會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會場布置

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

現(xiàn)場拍照

年會執(zhí)行策劃方案篇2

一、年會籌備小組

總策劃:陳

總執(zhí)行:陳x/羅

成員:x

二、年會內(nèi)容

活動名稱:x

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:對20年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動日期:20年2月10日16:00-20:00

活動地點:酒店

參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工

(一)文案組(負責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:

負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

負責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預(yù)算

x

五、相關(guān)注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

年會執(zhí)行策劃方案篇3

對20__年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

一、活動時間

20__年1月末

二、活動地點

公司大會議室、__餐廳、___KTV

三、參加人數(shù)

公司全員

四、所需時間總計

7小時

五、年會主題

揚帆起航●輝煌20__年

六、年會安排

1、茶話會

1)時間:下午3時-5時

2)內(nèi)容:

a)各部門就20__年的工作進行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃;

b)個人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間:晚上5時-7時。

2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時間:晚上7時-10時。

2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

七、人員安排及職責(zé)

1、總負責(zé):___

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):___

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:___

主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:___

5、活動主持:___

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

八、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

九、獎品設(shè)置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無

八、預(yù)算

茶話會:___元

聚餐:___元

KTV:___元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。

年會執(zhí)行策劃方案篇4

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然后第2個人問:“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

年會執(zhí)行策劃方案篇5

精彩紛呈的“感恩20__,騰飛20__”年會終于在1月14日落下了帷幕。這次年會中,我有幸擔(dān)任了統(tǒng)籌全局,組織大家的角色,既有經(jīng)驗、也有教訓(xùn),在此逐一分享:

1. 關(guān)于時間安排

籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知后,__在7日上午、下午分別召開了內(nèi)容策劃會和全體動員會,構(gòu)建了節(jié)目框架、調(diào)動了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進行了道具和服裝的準(zhǔn)備工作。

總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準(zhǔn)備不夠充分:由于與會人數(shù)眾多,意見難以統(tǒng)一而導(dǎo)致頻繁跑題,拖長時間;二是時間規(guī)劃沒做好:預(yù)訂會議室不及時,導(dǎo)致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。

2. 關(guān)于員工配置

人盡其才是王道。在組織活動之前,必須對年會性質(zhì)和受眾需求有深入了解,在此基礎(chǔ)上合理分配任務(wù)。

年會主題:神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務(wù)必放得下身段,經(jīng)得起調(diào)侃,積極性高。

主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,顛覆主編工作中建立的嚴(yán)肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據(jù)了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。

在此特別指出,在選擇員工時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結(jié)合,在充分尊重個人意愿的前提下,強調(diào)集體利益優(yōu)先的地位。

3. 關(guān)于緊急事件處理

討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現(xiàn)許多突發(fā)情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協(xié)條件,爭取達成妥協(xié)(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經(jīng)驗,值得借鑒)。另外,也要發(fā)揮主觀能動性,積極調(diào)動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。

在此,特別感謝全體演職員工的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“最佳節(jié)目”大獎的殊榮。

20__,轟轟烈烈的年會業(yè)已塵埃落定,__諸仙也該各自歸位,在自己崗位上,繼續(xù)為搜房用戶編織著關(guān)于“家”的夢想。

20__,愿__諸仙芳華不朽,祝二手房事業(yè)蒸蒸日上。

年會執(zhí)行策劃方案篇6

一、公司年會策劃方案之年會主題:x公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間:

x年1月x日下午14點30分至22點00分

會議時間:14:30——18:30

晚宴時間:18:30——22:00

三、公司年會策劃方案之年會地點:x酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員:公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項:

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于x年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)

主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。

年會執(zhí)行策劃方案篇7

【晚會目的及意義】

簡單的說為了證明我們自己,把我們在大學(xué)校園里面的風(fēng)采展示給家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親們,讓自己的父母知道自己的才華,讓他們驕傲,讓__的父老鄉(xiāng)親們驕傲!同時也是鍛煉我們的能力的一個手段,看看現(xiàn)在就業(yè)的壓力,企業(yè)招收的人員更注重能力強的人。所以在此為大家提供一個平臺,讓大家在適合自己的方面展示自己,鍛煉自己,也為有舞臺夢想的朋友們提供機會。

【晚會主題】

這次晚會的`主要目的就是展示,可以理解為展示自己的才華、風(fēng)采、才能等等方面。顯示出我們大學(xué)生在外的生活等。讓自己的親戚朋友知道自己的才能,也是為了讓家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親們看到我們__走出去的孩子們的風(fēng)采。

【晚會地點及時間安排】

地點:__市__局劇院(由電視臺出面決定)

時間:年月日(待議)

排練地點:__市少年宮(待議)

【晚會形式及內(nèi)容】

形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型可以包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。重要的是體現(xiàn)出來大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)采。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人與晚會策劃組決定。彩排由演員自己商議如何進行彩排。節(jié)目總時間初步定在2.5小時到3小時之間,彩排時間待定。

晚會全程由__電視臺錄制,有網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人上傳至網(wǎng)絡(luò),屆時會在節(jié)目中間進行抽獎活動,獎品由贊助商出。

外聯(lián)小組進行贊助商的談判,以及進行全面宣傳、海報、網(wǎng)絡(luò)、電視以及各種媒體進行宣傳,所涉及費用由贊助商出資。

節(jié)目名次的評選將通過晚會嘉賓及代表的評選定出結(jié)果,晚會將評選出最佳創(chuàng)意獎兩名,評出最佳表演獎兩名,最佳歌手兩名,以及其他,獎勵(待定)。

【晚會籌備日程安排】

待商議后決定。

【晚會籌備組】

籌備小組負責(zé)人:待定

節(jié)目策劃組:待定

演員組:待定

后勤組:待定

網(wǎng)絡(luò)組:待定

供應(yīng)商贊助跟進:待定

【具體組織安排】

1、演員組

負責(zé)人:待定

主要負責(zé)動員同學(xué)們的積極性,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長或者愿意展示自己的同學(xué)們報名及鼓勵其上臺表演的自信。

2、外聯(lián)部

負責(zé)人:待定

主要負責(zé)與政府以及其他部門的溝通,尋求支援;以及對本次晚會經(jīng)費供應(yīng)商贊助的跟催,分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。

3、選擇主持人

先由同學(xué)自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力與責(zé)任心都強的同學(xué)。主持人數(shù)量在4個以下,組成風(fēng)格與組成方式不限。主持人用語必須在晚會前兩周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

4、現(xiàn)場布置

負責(zé)人:待定

后勤組做好晚會的后勤保障工作,會場布置人員須參加當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單,拿道具等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

5、節(jié)目編排

負責(zé)聯(lián)歡晚會的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每個節(jié)目要在8月底上報到晚會節(jié)目策劃組。彩排時,各節(jié)目自己負責(zé)安排。

6、通知晚會貴賓

外聯(lián)部門負責(zé)聯(lián)系

7、演員化妝

由外聯(lián)部門負責(zé)購買化妝品,請人化妝,節(jié)目主持人專業(yè)化妝。

8、dv拍攝

由電視臺完全負責(zé)此拍攝以及后期制作等方面。

9、晚會現(xiàn)場拍照

人員待定。

年會執(zhí)行策劃方案篇8

第一部分:年會籌備

第一節(jié)方案制定

一、年會目的:

為了增進__戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!

二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣__群”

三、時間:__.12.27(周五)晚6點——10點。

四、地點:待定

五、參加人員:所有參加報名的群友

六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工:

1、總統(tǒng)籌:黃__

職責(zé):負責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào):李斌

職責(zé):負責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、

順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持:婚慶公司

職責(zé):負責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費管理:待定

職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理,負責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭

職責(zé):負責(zé)選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

6、活動宣傳:__

職責(zé):負責(zé)整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像:建議群友自助

8、采購員:待定

職責(zé):負責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

八:年會內(nèi)容:

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

九:晚宴方案:每桌__人

1、標(biāo)準(zhǔn):__-__元/桌

2、酒類:白,啤。

3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十:費用預(yù)算:

1、獎品費用:

2、道具費用:

3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

第二部分:年會流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、舞臺布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

二、音響、燈光調(diào)試:

當(dāng)天下午對音響、手麥等進行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

三、來賓簽到:

6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責(zé)簽到和收費。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:

人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點前把入會人

員安排就序,年會于6點準(zhǔn)時開始。

第二環(huán)節(jié):年會

一、“辭舊迎新春,情緣__群”年會6點準(zhǔn)時開始,主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。

第三環(huán)節(jié):會后

一、10點主持人宣布年會結(jié)束。

二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補。

三、后勤負責(zé)人員清理現(xiàn)場。

1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

一,明確會議主題

會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。

二,充實會議內(nèi)容

1,會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2,會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3,會議時間

經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三,增強會議效果

會前工作主要為:

(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為:

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

會后的工作主要為:

訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。

四,召開訂貨會的細節(jié)問題

1,精心設(shè)計定貨會的政策

2,會前開票和會中開票相結(jié)合

3,找一個好的會議主持人

4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名

年會執(zhí)行策劃方案篇9

一、年會主題:

北京建設(shè)集團七分公司年終總結(jié)會

二、年會時間

12月31日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個,每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會執(zhí)行策劃方案篇10

一、招商會形式的設(shè)定

招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)

招商會主題:__汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗>劢蛊囄幕瑺I造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。

招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。

二、招商會物料準(zhǔn)備

(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)

三、招商會會場選擇、布置場景

1、招商會地點:__廳

2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)

3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)

四、邀請人員名單

1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

五、招商會人員準(zhǔn)備

1、主持人邀請

2、__汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

3、禮儀小姐

4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人

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