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年會策劃方案及活動(dòng)

| 新華

方案的執(zhí)行難度需要合理考慮,避免出現(xiàn)執(zhí)行者難以實(shí)施的情況,影響方案的效果。年會策劃方案及活動(dòng)規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些年會策劃方案及活動(dòng),供大家參考。

年會策劃方案及活動(dòng)篇1

一、年會主題:

北京建設(shè)集團(tuán)七分公司年終總結(jié)會

二、年會時(shí)間

12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會議時(shí)間:14:00——17:30晚宴時(shí)間:18:00——21:30

三、年會地點(diǎn)

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3:用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè),每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

年會策劃方案及活動(dòng)篇2

一、會議目的

1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升公司競爭力;

2、對20__年工作進(jìn)行總結(jié),分享成果。制訂20__年工作規(guī)劃、工作方向和目標(biāo);

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)大家積極性投入來年工作。

二、會議時(shí)間:20__年2月18日,早上8:30分

三、會議地點(diǎn):公司辦公樓二樓餐廳

四、會議負(fù)責(zé)人和主要工作

五、會場布置

1、講臺橫幅:“三禾公司20__年度職工大會”;

2、講臺兩邊:整竹砧板x展架左右各一個(gè);

3、企業(yè)文化展示:公司簡介PPT;

六、大會流程

形式概括:總計(jì)三大階段。第一階段,企業(yè)簡介。第二階段,領(lǐng)導(dǎo)致辭。第三階段,表彰優(yōu)秀員工;

關(guān)鍵事項(xiàng):頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)三點(diǎn)是重中之重。

1、暖場組的音樂及時(shí)貼切。

2、獲獎(jiǎng)人和頒獎(jiǎng)人上臺禮儀的引導(dǎo)站位。

3、獎(jiǎng)品的次序準(zhǔn)確。

流程:

1、播放企業(yè)宣傳片或會前五分鐘短片,彰顯公司企業(yè)文化、產(chǎn)品以及發(fā)展歷程為主題。

2、宣傳片結(jié)束直接切入開場舞。

3、開場舞結(jié)束主持人上臺熱情開場有請公司領(lǐng)導(dǎo)講話,以及嘉賓(園區(qū)領(lǐng)導(dǎo))致辭。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話完畢主持人引入頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

5、要有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

6、主持人結(jié)束語。

七、執(zhí)行附件

附件1大會議程明細(xì)總表

附件2獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表

附件3物品清單明細(xì)表

年會策劃方案及活動(dòng)篇3

一、活動(dòng)目的:舉辦年會是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

二、年會主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來

三、年會時(shí)間:

20__年X月__日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;

18:00-21:30晚宴

四、年會地點(diǎn):某大酒店宴會廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員

20__年會主題活動(dòng)分為4大部分

1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動(dòng)熱場

2 店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路20__年關(guān)于企業(yè)年會活動(dòng)主題策劃方案20__年關(guān)于企業(yè)年會活動(dòng)主題策劃方案。

3 表彰大會:員工表彰頒獎(jiǎng)大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

4 酒會晚會:整個(gè)酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

七、20__年企業(yè)年會流程與安排

13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00―14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭!。

14:05―14:20 __做總結(jié)性發(fā)言。

年會策劃方案及活動(dòng)篇4

第一天:

13:00指定地點(diǎn)集合出發(fā);

13:00—15:00乘車前往度假村,途中可開展車上游戲,活躍車廂氣氛;

15:00—15:30到達(dá)度假村,分房,自行休整;

15:30—18:30內(nèi)部會議

18:30—21:30品嘗年會晚宴,邊用餐、邊聊天;其間穿插員工頒獎(jiǎng)、相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、員工節(jié)目表演等;

21:30—22:00載歌載舞,仰視夜空,一簇簇禮花在空中綻開,照亮每個(gè)人火紅的笑臉(焰火自費(fèi));

22:00—23:00洗漱、就寢、躺在溫暖的被窩進(jìn)入夢鄉(xiāng);

第二天:

07:30起床、洗漱;

08:00—08:30早餐;

08:30—12:00帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行游戲項(xiàng)目,開展GPS尋寶活動(dòng),GPS定向體驗(yàn)個(gè)人與企業(yè)發(fā)展的心路歷程:十指連心、尋找目標(biāo)、神秘拼圖、個(gè)人心語、攜手共進(jìn)、風(fēng)雨同舟、逆風(fēng)風(fēng)揚(yáng),讓大家體會到溝通、協(xié)作、競爭、團(tuán)結(jié)合作的內(nèi)涵;

12:00—13:00午餐;

13:00—15:30與公司共同成長之系列(大型室內(nèi)團(tuán)隊(duì)活動(dòng))---音樂漫漫人生路成長之旅,在美妙的音樂中感受人生!感受企業(yè)!感受責(zé)任!與企業(yè)共同發(fā)展!共同成長!共創(chuàng)輝煌!

15:30—16:00集合乘車返回,結(jié)束快樂行程。

以上是簡單版的拓展年會方案,根據(jù)會議時(shí)間、人數(shù)、目標(biāo)而整合的課程,可在較短時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)參會人員之間的溝通了解,建立信任關(guān)系,并通過項(xiàng)目合作密切聯(lián)系,達(dá)成共識。

年會策劃方案及活動(dòng)篇5

一、主題

主題:“揚(yáng)起夢想之翼”文藝匯演活動(dòng)

二、文藝匯演節(jié)目類型和要求

參加對象:全體教職工、全體學(xué)生(包含村小,幼兒園)。各班根據(jù)本班特點(diǎn)選報(bào)節(jié)目,每個(gè)班除集體節(jié)目以外,至少報(bào)送一個(gè)單獨(dú)節(jié)目(最多只能報(bào)2個(gè)節(jié)目)。節(jié)目內(nèi)容要求健康積極向上,反映當(dāng)代中小學(xué)生青春活力的精神面貌,體現(xiàn)豐富多彩的校園生活,富有校園氣息。

三、節(jié)目類型:

1、集體節(jié)目:該節(jié)目為每班指定節(jié)目。必須是全班參與的合唱、小組唱、朗誦、舞蹈、話劇、小品等。(唱歌、跳舞時(shí)間不超過5分鐘。相聲、小品、短劇類節(jié)目要求不超過8分鐘)

2、教師必須準(zhǔn)備五個(gè)節(jié)目,具體由五位老師負(fù)責(zé)(集體個(gè)人都可以)

四、文藝匯演安排時(shí)間

1、匯演時(shí)間:20__年12月31日(周三)上午9點(diǎn)

2、活動(dòng)安排:

(1)各班主任確認(rèn)節(jié)目、進(jìn)行節(jié)目抽簽。

注意:集體節(jié)目不抽簽,由幼兒園開始,低年級到高年級,教師節(jié)目穿插其中。

(2)公布文藝匯演節(jié)目名單和順序。

(3)12月30日(周三):下午1點(diǎn)彩排

(4)12月31日(周四):上午匯演;地點(diǎn):學(xué)校操場

五、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

1、集體節(jié)目:全校通排名次。分別設(shè):一等獎(jiǎng)3個(gè)(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金50元),二等獎(jiǎng)4個(gè)(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金40元),三等獎(jiǎng)6個(gè)(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金30元)

2、單獨(dú)節(jié)目:一等獎(jiǎng)3名(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金10元),二等獎(jiǎng)4名(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金7元),三等獎(jiǎng)4名(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金5元)。優(yōu)勝獎(jiǎng)若干(獎(jiǎng)狀)。

3、集體節(jié)目、個(gè)人節(jié)目最高分明年上期代表學(xué)校參加文藝匯演

六、組織工作

學(xué)校成立20__年元旦文藝匯演活動(dòng)組委會。

七、活動(dòng)流程

1、主持人開幕詞。

2、楊校長致辭。

3、分兩個(gè)主要部分進(jìn)行:個(gè)人節(jié)目,集體節(jié)目。

4、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

5、領(lǐng)導(dǎo)講話,活動(dòng)結(jié)束。

年會策劃方案及活動(dòng)篇6

開場曲:

雙重“小蘋果”

推薦理由:第一次聽小蘋果的時(shí)候:這是兒歌三百首吧。第二次聽:這樣的歌也能火起來?第三次聽:你是我的小呀小蘋果,怎么愛你都不嫌多……筷子兄弟的這首《小蘋果》是2014年怎么也動(dòng)搖不了的“神曲”,也是各家單位年會上必定出現(xiàn)的“嘉賓”。

表演方式:用小蘋果開場,氣氛還是比較容易被炒熱的。服裝方面不用愁,網(wǎng)上有很多“《小蘋果》筷子兄弟MV同款”可供購買。音樂響起,可以從場外跳到場內(nèi),臺上跳到臺下,還可以隨機(jī)挑選安心坐在座位上的觀眾一起“小蘋果”一下。當(dāng)然,作為開場曲,可以供應(yīng)一下“蘋果系列”的小物。比如舞者到最后拎一筐紅富士到臺下發(fā)一發(fā),或是向四周拋撒一些蘋果口味的水果糖。既是圖個(gè)熱鬧,也是討個(gè)平平安安的好彩頭。

互動(dòng)游戲:

微笑挑戰(zhàn)爭“萌主”

推薦理由:今年有很多“挑戰(zhàn)”紅了起來。先是冰桶挑戰(zhàn),接著又是微笑挑戰(zhàn)。在年會現(xiàn)場要是澆冰桶實(shí)在是太生猛,還是走“微笑挑戰(zhàn)”的溫情路線比較切合主題。“微笑挑戰(zhàn)”是去年年底在微信朋友圈里突然流行起來的點(diǎn)名游戲,由感恩節(jié)而來,目的是“刷屏朋友圈,用微笑感恩身邊所有人”,最后變成了一場群體性的狂歡。

表演方式:NBA比賽中場休息過程中,常常會玩kiss cam,即鏡頭搖到哪對情侶,哪對情侶就要大方kiss一下。在年會現(xiàn)場的微笑挑戰(zhàn),就可以玩類似這樣的形式。鏡頭轉(zhuǎn)到哪兩位同事,兩個(gè)人需要第一時(shí)間擺出自己認(rèn)為最美、最搞怪、最萌的微笑表情。然后根據(jù)現(xiàn)場觀眾們的笑聲或掌聲來評選出全場的微笑“萌主”。

技術(shù)為王

現(xiàn)場彈幕VCR

推薦理由:年會VCR年年有,這一次年會可以嘗試一下2014年火起的彈幕元素。2014年彈幕電影悄然興起,《小時(shí)代3》、《秦時(shí)明月》、《繡春刀》紛紛試水彈幕場,支持與吐槽的聲音不絕于耳,騰訊視頻、優(yōu)酷土豆紛紛加入彈幕大軍,還有演唱會也前衛(wèi)地用起了“彈幕演唱會”的形式。在很多人的使用體驗(yàn)里,彈幕不再是一種騷擾,而是一種新的社交方式。

表演形式:這個(gè)比較適合一些精通軟件設(shè)計(jì)的IT公司,其實(shí)只要掌握相關(guān)技能,做一個(gè)簡易的彈幕并不是難事。VCR可以走以往的套路,比如由各位同事出鏡的改編過歌詞的MV,有搞怪胡鬧的風(fēng)格,也有溫情脈脈的風(fēng)格。平時(shí)一本正經(jīng)的大BOSS也可以在VCR里扮一次怪咖。有了彈幕,大家的點(diǎn)評就可以不再僅限于交頭接耳了,而是可以和其他同事們共享。有什么犀利評論,手機(jī)一點(diǎn)發(fā)送到大屏幕上,想拍老板馬屁也行,趁機(jī)吐槽也行,反正彈幕上的評論不留名。

歌舞表演:

時(shí)間都去哪兒了

推薦理由:這首《時(shí)間都去哪兒了》從年頭一直紅到了年尾,唱到心里去的歌詞無論唱多少次,依舊屢屢打動(dòng)每個(gè)人的心田。與此同時(shí),最近在朋友圈里當(dāng)紅的《可以好好說話嗎》的帖子也是貫徹了珍惜與家人交流時(shí)間、多陪伴家人的主題。一臺年會總要有一個(gè)稍帶煽情的節(jié)目,這首歌不妨成為催淚點(diǎn)。

表演形式:獨(dú)唱、合唱、現(xiàn)代舞、舞臺劇……《時(shí)間都去哪兒了》紅了一年,衍生出很多版本供年會節(jié)目參考和選擇。如果不想變成一個(gè)人的獨(dú)秀,可以集結(jié)部門的力量一個(gè)上。比如找一個(gè)“部門好聲音”作為主唱,再找兩個(gè)“身手好”的進(jìn)行伴舞,抑或是大家Cosplay一下自己年老時(shí)的狀態(tài),演一出舞臺劇。

體力大比拼:

平板支撐誰

推薦理由:馬拉松、彩色跑、熒光跑、慈善跑……2014年突然變?yōu)榱艘粋€(gè)全民熱衷健身的時(shí)代,在街上跑步的忙著秀跑步手表,在健身房里的忙著秀八塊腹肌,在網(wǎng)球場的忙著秀自己的純白網(wǎng)球服。而宅在家里的小伙伴們也有了一項(xiàng)炫酷的新技能:平板健身plank。熱衷于推廣這項(xiàng)新技能的是前美國駐華大使駱家輝,他能夠把這項(xiàng)“堅(jiān)持兩分鐘就是英雄”的運(yùn)動(dòng)堅(jiān)持51分鐘。在年會現(xiàn)場,也可以比拼一番,讓各位男士在眾美女前秀一下一年的苦練成果。

表演形式:平板支撐已經(jīng)變?yōu)榱艘豁?xiàng)大眾運(yùn)動(dòng),現(xiàn)場報(bào)名的參賽者一定不會少。臺上瑜伽墊一字排開,主持人宣布比賽開始。獨(dú)練plank不如眾練plank,誰優(yōu)誰劣一覽無余。臺下的觀眾都是評委,可以監(jiān)督是否達(dá)到正確的姿勢:人的頭部、肩部、背部、臀部和腿部放得像鋼板一樣直,讓腰腹臀肌集體工作。看看誰的腰部、腹部以及背部穩(wěn)定性與平衡性是。

年會策劃方案及活動(dòng)篇7

一、年會策劃目的:

組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)

二、年會時(shí)間按排:

年會時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。

三、年會人員管理:

人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

四、年會地點(diǎn)選擇:

年會地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)?。

五、年會餐飲管理:

年會餐飲的管理,吃什么?喝什么?

六、年會節(jié)目策劃:

年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

七、年會節(jié)目編排:

年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

八、年會亮點(diǎn)策劃:

年會亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、年會活動(dòng)流程按排:

領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會整體時(shí)間控制。

十、年會活動(dòng)現(xiàn)場控制:

年會活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。

十一、年會場地布置:

年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

十二、年會預(yù)算控制:

年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

十三、年會物料的管理:

演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十四、年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:

背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

十五、年會燈光音箱設(shè)備:

燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

年會策劃方案及活動(dòng)篇8

一、年會籌備小組

總策劃:陳__

總執(zhí)行:陳__/羅__

成員:__

二、年會內(nèi)容

活動(dòng)名稱:__

活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動(dòng)目的:對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

活動(dòng)日期:20__年2月10日16:00-20:00

活動(dòng)地點(diǎn):__酒店

參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

三、工作分工

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的`要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

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五、相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)活動(dòng)前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動(dòng)中

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動(dòng)后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。

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