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公司業務員規章制度

| 小龍

規章制度是一種建設和諧關系的方式,為組織內部的交往和合作提供指引和規范。規章制度是一種組織穩定性的保障,通過制定和執行規定,維護組織的穩定和可持續發展。這里給大家分享一些關于優秀公司業務員規章制度范本,供大家參考學習。

公司業務員規章制度篇1

第一章 貿易業務部崗位職責

一、 貿易業務部經理崗位職責:

崗位名稱:貿易業務部經理

直屬上級:總經理 所屬單位:貿易業務部部

崗位目的 負責產品貿易、運輸業務工作

工作內容:

1、組織編制公司年、季、月度產品貿易、運輸計劃,并監督實施,做好貿易業務部的日常管理工作。

2、在總經理的領導下進行工作,做好本部門其他工作。對總經理及產品貿易、運輸業務負責。

3、組織本部門貿易產品和競爭對手在市場上貿易情況的調查,綜合客戶的反饋意見,分析及開拓市場,負責合作伙伴的開發。

4、組織貿易、運輸結算、統計工作,依照法律法規、制度處理商務糾紛。

5、組織下屬人員做好合同的談判起草和簽訂履行管理工作。

6、協調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發運、接收相關工作。

7、監督業務人員做好應收賬款的催收工作,杜絕呆賬死賬的發生。

8、負責本部門規章制度的制定、修訂,指導、管理、監督部門員工的業務工作,做好部門員工績效考核和獎懲工作。關心部門員工的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪事件發生。

9、協調部門內部業務上的動態、信息。

10、完成公司交辦的其他工作任務。

11、搞好與公司其他部門之間的團結協助和工作配合。

工作職責:

1、對貿易業務、運輸業務和貨款回收工作負責。

2、對收發貨、運輸業務安全負責。

3、負責提出本部門的業務培訓計劃,并組織部門相關培訓工作。

與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書面指導。

同級溝通:與公司其他同級領導保持溝通協調。

給予下級的指導:對部門工作人員進行業務指導和思想溝通。

崗位資格要求:

教育背景:營銷、經濟管理、貿易經濟或相關專業中專及以上學歷,經濟助理及以上職稱。

經驗:10年以上工作經驗,5年以上相關崗位管理工作經驗。

崗位技能要求:

專業知識:熟悉擬從事貿易行業有關政策法規,營銷管理以及相關業務知識。

能力與技能:較強的組織協調能力、突發事件應變能力、敏銳的分析判斷與獨立決策能力。

二、貿易業務部副經理崗位職責:

崗位名稱:貿易業務部副經理

直屬上級:貿易部經理 所屬單位:貿易業務部

崗位目的 主要負責運輸業務工作,協助部門經理管理貿易業務

工作內容:

1、在貿易業務部經理領導下,做好運輸業務管理工作,協助經理做好貿易業務部的日常管理工作。

2、在經理的領導下進行工作,做好本部門其他工作。對經理及運輸業務管理負責。

3、積極開展運輸業務工作,積極開拓市場,拓展運輸業務渠道。

4、組織運輸結算、統計工作,依照法規、制度處理商務糾紛。

5、做好運輸合同的談判、起草和簽訂工作。

6、協助經理協調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發運、接收相關工作。

7、做好貨款回收工作,杜絕呆賬死賬的發生。

8、協助經理負責本部門規章制度的制定、修訂,指導、管理、監督部門員工的業務工作,做好部門員工績效考核和獎懲工作。關心部門員工的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪事件發生。

9、協助經理管理本部門相關業務、行政工作。

10、完成公司交辦的其他工作任務。

11、搞好與公司其他部門之間的團結協助和工作配合。

工作職責:

1、對貿易業務、運輸業務和貨款回收工作負責。

2、對收發貨、運輸業務安全負責。

3、負責提出本部門運輸業務培訓計劃,并組織部門相關培訓工作。

與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書面指導。

同級溝通:與公司其他同級領導保持溝通協調。

給予下級的指導:對部門工作人員進行業務指導和思想溝通。

崗位資格要求:

教育背景:營銷、經濟管理、運輸管理或相關專業大專及以上學歷,經濟助理及以上職稱。

經驗:10年以上工作經驗,5年以上相關崗位管理工作經驗。

崗位技能要求:

專業知識:熟悉運輸行業有關政策法規,運輸管理以及相關業務知識。

能力與技能:較強的組織協調能力、突發事件應變能力、敏銳的分析判斷力與團隊合作精神。

三、業務員崗位職責:

崗位名稱 業務員

直屬上級 貿易業務部經理 所屬單位 貿易業務部

崗位目的 具體執行貿易產品的采購、銷售工作、運輸業務管理、協助經理、副經理做好貿易、運輸業務工作

工作內容:

1、根據公司制定的貿易計劃及運輸計劃,有序的組織實施落實。

2、參與采購、銷售合同的洽談、起草、簽訂,并參與處理合同糾紛和商務事故。

3、建立健全合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。

4、選擇、評審、管理合同廠商,建立健全合同廠商的信息檔案,并對檔案進行規范管理。

5、做好質量跟蹤,堅持走訪合同廠商。

6、做好市場調查和信息的收集、分析、反饋工作。開拓市場,優化采購、銷售渠道。

7、做好日常用戶來電、來函、來訪的接待、處理工作。

8、樹立和提高公司形象,做好相關資料、數據的保密。

9、嚴格執行公司、部門規章制度,認真履行工作職責。

10、堅持原則、廉潔奉公、不謀私利、不徇私舞弊,爭強廉潔自律的自覺性。

11、認真完成公司交辦的其它工作任務。

工作職責:

1、對公司貿易產品采購銷售、運輸業務和貨款回收工作負責。

2、參與產品質量異議處理及運輸業務突發情況處理。

3、負責貿易產品的市場調研工作,及時為公司營銷策略調整提供依據。

與上級溝通的方式:向直屬上級請示匯報工作,接受直屬上級的管理和指導。

同級溝通:與本部室工作人員、本公司有關部門保持溝通聯系。

給予下級的指導:對分管業務下屬人員進行業務指導。

崗位資格要求:

教育背景:營銷、經濟管理或相關專業中專及以上學歷。

經驗:從事煤炭、鋼材、水泥、焦炭等大宗物資貿易相關工作1年以上,有豐富的工作經驗,或3年以上運輸業務工作管理經驗。

崗位技能要求:

專業知識:熟悉貿易行業、運輸行業有關政策法規,具備營銷管理、現場管理以及相關業務知識。

能力與技能:較強的組織能力、管理能力、協調能力、分析判斷能力及團隊合作精神。

第二章 貿易業務部基本守則

1、嚴格遵守公司保密協議,客戶資料、項目狀況、部門會議內容及其它貿易業務部資料不得外傳。

2、服裝整齊、潔凈(著裝具體要求見公司規章制度),上班時間內須保持精神飽滿的工作狀態。

3、嚴格遵守公司上班作息時間,不遲到、早退。請假者必須填寫請假申請單,批準后方可休假,未辦理請假手續者作曠工處理。任何請假以不影響部門工作為前提,請假手續按公司規定流程辦理。(詳見公司請假制度)

4、努力學習、提高自身的業務素質和專業知識,加強個人品德修養。要有工作責任心,爭取高效優質完成每項工作任務。

5、工作中服從管理,加強協作,積極主動反映工作中出現的新情況、新問題、并提出合理化建議。

第三章 工作計劃和報表制度

一、工作周報(周計劃和周總結)

1、工作周報的目的:為了避免工作疏漏和獲得公司資源支持,需對本周工作中存在的問題進行分析,并列出下周計劃;

(1)填寫內容:

①周計劃:主要是下周的工作重點,需要支持和資源的在周計劃中說明,以便部門經理安排;

②周總結:主要是針對周計劃的工作重點,說明它的完成情況及存在的問題;

(2)填寫制度:每周五下班前必須遞交本周計劃完成情況與下周工作計劃,如有特殊原因,則需在周一上午9點以前遞交。

二、工作月報

1、對本月工作的回顧,找出本月工作的成果和缺點。

2、當月工作回顧,分兩部分:一為工作成果;二為工作中存在問題;下月工作計劃中必須明確列出工作重點。

3、業務人員必須在每月最后一天遞交工作報告

三、貿易業務部例會

貿易業務部每周一下午16:00召開部門工作例會,會議由貿易部經理主持,如遇其出差由貿易部副經理主持,貿易部副經理做會議記錄并跟進會議討論問題解決情況。

第三章 客戶管理制度

一、 客戶分級制度

1、貿易業務部客戶分為三級:A、B、C

1)A主要描述:有明確的需求,并在1月內可以簽約的;

2)B主要描述:有明確的需求,2—3個月可以有意向簽約的,業務人員與該客戶關系處理的比較好,并達成一定的合作共識;

3)C主要描述:該客戶有一定潛力,3-6個月跟進時間;但尚未有明確的需求日期;

2、客戶分級管理制度

1)隨著合作加深,客戶的等級會不斷的變化,業務人員可以根據市場開拓狀況來調整客戶的等級。

2)客戶等級變化決定在該客戶投入的時間和資源不同,所以業務人員所負責客戶等級變化后必須在工作匯報中體現。

3、客戶資料管理制度

1)目的:客戶資料的有效管理有助于分析客戶的需求,挖掘客戶的潛力;輔助公司作業務范圍的定位及營銷策略的制定;

2)新客戶資料填寫規范與內容;

①為了方便對客戶資料的記錄,針對電話開發的客戶或者初次拜訪的新客戶,必須填寫客戶資料表;

②必須填寫內容:客戶名稱、聯系人、聯系人職位、聯系電話、客戶狀態;

③針對客戶拜訪:每一次的拜訪都要客戶拜訪的內容、拜訪人、拜訪的結果及存在的問題寫清楚,以便公司提供更好的資源支持;

3)客戶資料更新制度;當發生影響客戶跟進程度重要的電話,拜訪、活動都要對客戶資料進行更新;

4、客戶信息管理

1)客戶信息的搜集主要包括:

①客戶的背景資料:客戶的組織架構、組織政治;聯系電話、通信地址、網站、郵箱;區分客戶使用部門、采購部門、支持部門;了解客戶具體的使用人員、采購人員、管理層;了解客戶同類產品或者解決方案的應用情況;

②項目信息狀況:客戶最近的采購計劃;客戶最近項目要解決的主要問題;采購決策人和影響者,誰做決定,誰確定采購指標;誰負責合同條款、采購時間、預算;

③客戶關系信息:主要指客戶的決策流程,主要決策人在組織結構中的職責和職任;了解主要人員的個人經歷、教育背景、專長、興趣、喜好、行為特點、家庭情況以及個人生涯發展趨勢;了解不同層次的主要決策人、負責人之間的關系;了解同類產品和服務客戶使用情況;

④客戶規劃信息;

⑤項目信息:項目采購進度、預算、需求、決策、競爭、優先評估項等關鍵因素;

⑥競爭者資料;了解競爭者公司的情況、背景、產品的情況;競爭者客戶經理、主要領導的名字、銷售的特點;

5、客戶投訴管理

客戶如對我公司任何部門、任何人的投訴都必須反饋給銷售部經理和銷售總監,由銷售經理協調處理,以保證客戶滿意度。

6、客戶檔案管理制度

1)業務人員須將聯系過的所有行業客戶資料及有潛在需求的企業客戶錄入公司統一格式的客戶資料檔案中。

2)對于每一個有可能形成銷售的客戶,業務人員須將每一次聯系的情況登入項目管理檔案中。

3)總經理和貿易業務部經理應督促業務人員做好客戶資料的建檔和整理工作。

4)客戶資料和項目管理檔案的建立將作為業務人員的日常工作評估的重要依據。

5)檔案建立力求真實可靠全面。

6)客戶信息的檔案資料要求每位業務人員在每周五下班前分別向公司總經理及貿易業務部經理發送一份,對當周增填的內容以不同顏色加以標注。

7)所有涉及客戶信息的銷售檔案文檔要求加密,密碼由填表人員自行確定,建議原則上三到六個月換一次密碼,密碼單獨由銷售人員告知部門經理及總經理。

第四章貿易業務部工作流程

一、采購工作流程:

在貿易業務中,采購是為銷售服務的,因此采購工作必須圍繞銷售工作來展開,緊緊圍繞銷售客戶有質有量的進行。采購工作流程包括信息收集,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。

1、 信息收集:根據銷售客戶對產品的質量、數量、價格、供貨時間的需求情況,有針對性的收集整理相應的供應商相關資料,特別是供應商資信度調查。

2、 詢價,比價,議價,評估,索樣,決定是對產品供應商的考察與確定,合作的供應商不僅關系到公司資金安全,也關系到下一步產品銷售成本的高低,公司能否實現盈利及盈利率大小。因此對產品供應商的考察和確定必須按照上述完整的程序辦理,報公司審批,并制定相應的風險控制預案。

3、 下單:根據銷售訂單的要求,特別是產品的數量、質量、供貨時間,將采購訂單下給供應商,訂單必須含有以下信息:產品名稱、型號、數量、質量、單價、金額、計劃到貨日期等。

4、 跟催:采購訂單完畢以后,業務人員按照采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至產品到達我公司或我公司指定的客戶所在地。

5、 入庫:

一)實物入庫:

業務人員收產品之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,訂單號,產品名稱,數量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求貿易業務部經理意見是否可以收下。

二)單據入庫:

業務人員按照檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現為:1.產品的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫訂單號和數量比較混亂。

二、銷售工作流程:

1、銷售的流程分為五個階段:

1)項目信息開發階段:關鍵點準確的信息;

2)立項階段:關鍵點:售前支持,有效的客戶關系推進;

3)招投標階段:關鍵點:投標或議標

4)商務談判階段:關鍵點:合同審批和合同簽訂;

5)實施階段:關鍵點:驗收和資金回款;

2、項目信息開發階段管理;

項目信息管理;從下面六個方面進行項目信息的搜集:需求、進度、競爭、決策(人和過程)、預算、優勢;

項目價值分析:通過分析,判斷項目是否適合公司戰略規劃,市場定位及產品和技術的發展方向。

3、立項階段的管理;

1)售前支持的目的:為了保證售前技術力量和高級商務人員的有效投入,確保資源的合理配置和公司風險的有效控制,策劃和考核項目步驟與行為,做好項目跟蹤,降低執行風險,提高項目成功率。

2)提出售前支持的項目,必須與上下游客戶溝通“產品技術協議”,項目要求有明確的采購進度、預算、需求、決策、競爭、優勢等關鍵的評估;

3)對投入的成本、銷售費用和產出的毛利進行分析,根據分析和風險評估,判斷是否繼續跟進此項目,售前立項申請得到最終申批通過后,才可以啟動跟蹤項目;

4)項目的詢價;只要經過立項的項目,填寫“詢價表”,經部門經理審批后,交由負責采購的業務人員詢價;

5)項目立項后,主管業務人員及時更新項目的進展情況,具體操作如下:

制定銷售行動計劃;根據項目營銷計劃,制定階段性的&39;銷售跟蹤目標和銷售行動計劃。(形式主要有:技術交流、參觀考察、方案演示會,客戶拜訪、高層公關、娛樂活動等)

6)在了解競爭者的能力和客戶需求的情況下,確定公司參與競爭所需要的資源、技術和能力,選擇合適的合作公司;

4、招投標階段的管理;

1)在招投標階段,業務人員的主要工作就是根據招標文件協助技術人員寫投標書。

2)對成本和利潤進行分析;這是能否開展該項目的重點。

3)制定投標方案整體策略;

4)投標成功或失敗填寫投標成功/失敗分析表;

5、商務談判階段的管理;

1)商務談判的內容包括合同部分、項目實施、第三方管理;合同的審批由總經理負責。

2)商務談判過程中和預期相比,合同金額、利潤會發生很大的改變,如有變化要以口頭通知并書面的形式請示總經理;

6、項目實施階段的管理;

1)完成銷售與項目實施的對接工作,填寫銷售—項目對接單,附合同、技術方案。

2)項目實施按照公司貿易業務部制度做好與客戶的溝通協調,成功實施項目,保證客戶滿意度;

7、技術支持管理辦法;

1)合同簽訂前,以貿易業務部為主導;合同簽訂后,以負責此項目的直接貿易業務人員為主導;

2)技術支持流程:針對立項的項目,由貿易業務部填寫《技術支持申請單》,明確客戶需求及預期,交供應商技術部門協助辦理。

第五章 貨款回收制度

業務人員有責任對自己的銷售貨款進行催收,一般所有的貨款在貨到驗收合格結算掛賬后,按照合同約定的時間(賬期)必須收回,回款成本計入銷售成本。

公司業務員規章制度篇2

一、 業務員薪資構成:

1、業務員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構成;

2、薪資發放:

①每月發放底薪+補貼

②提成每個季度發放一次

③年終獎金年底發放

二、 業務員底薪及補貼設定:

1、業務員的任務底薪為3000元/月,業務員工資實行完成任務比例發放制度。即當月完成任務的70%,即當月發放工資為3000元/月__70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續3個月銷售額平均值不能完成銷售任務,則視為業務員能力不合格,轉綜合管理部自動離職。考核月份為每年度的2月至11月。其余時間發放3000元底薪。

2、業務員試用期為2個月,試用期工資為任務底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動合同。

3、補貼:

1) 交通補貼:按乘坐公共汽車為標準實報實銷;

2) 通訊補貼:100元/月,試用期內業務員不享受通訊補貼。 3) 伙食補貼:100元/月,試用期內業務員不享受伙食補貼

三、 提成制度

1、提成方案

仿古建材類產品按銷售額的8%計算 仿古四合院類建筑產品按照3%提成。

2、提成結算方式:按季度結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

3、提成考核:任務內銷售額按仿古建材類產品8%,仿古四合院類建筑產品按3%提成,超額完成部分,按任務內銷售額的提成比例增加2%提成。

4、提成計算方法:

銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比 凈銷售額=當期銷售金額-當期費用年終獎金=年銷售凈總額×0.5%

四、 激勵制度

為活躍業務員的競爭氛圍,提高業務員的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷售激勵方法:

1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;

2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予20__元獎勵;

3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;

4、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個月工資發放;

5、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

五、 最終解釋

本制度最終解釋權歸屬北京聚星復合材料技術發展有限公司經營管理部所有。

公司業務員規章制度篇3

一、任務制定

1.公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

2.20__年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

3.各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。

二、管理規定

1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

2.銷售人員負責合同履約,產品發送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

3.洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

4.每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,并作為工作考核的依據。

5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得泄露。

8.年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。

9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

三、人員

1.銷售經理1名,對總經理負責,負責整體市場營銷工作的統籌策劃及人員管理;具有業務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的制定權。

2.商務助理1名:屬公司行政兼業務人員,由總經理直接管理,業務工作由銷售經理負責。負責業務人員考勤;按照銷售經理提供的業務員工作日記,檢查所有業務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業務來電保密;負責將業務來電信息交予銷售經理;負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協助各部門人員業績月報的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協助業務人員制作銷售合同;負責合同統一歸檔管理;對打樣申請表信息進行統計,提交給銷售經理,以備對市場需求信息進行分析,公司商討提供更好策略。協調實驗室安排研發工作,以及技術部服務人員支持安排。

3.業務員4名:對項目負責,與營銷總監簽訂年度銷售任務并努力完成。業務員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營銷總監匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。聽從公司市場區域戰略安排,跨區域信息需及時匯報公司,交由專人聯絡,不得對外泄露。

4.業務信息管理

5.銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監均不在時,業務人員方可接聽并做好記錄。

6.業務人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯系業務。

7.通過銷售熱線聯系到的業務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業務信息轉交營銷總監,由營銷總監指派能夠勝任的業務員負責該項業務的跟蹤和公關。對于業務信息的分配,營銷總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

8.業務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規,按公司勞動合同執行。

四、薪金管理與提成制度

1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。

2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資(__00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。

3.提成制度:

1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

3、提成計算辦法:

涂料銷售提成=銷售額×3%+高價銷售提成

(當銷售額低于本月任務額30%時不計提成)

設備工程提成=項目工程額×5%+獎金

(提成依照收回款數額計算)

4、低價銷售:業務員必須按公司規定產品的最低價范圍銷售產品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經理以上領導申請,公司根據實際情況重新制定銷售提成百分比;

5、高價銷售提成:為規范價格體系,維持銷售秩序,避免業務員之間出現惡性競爭,如果業務員高于公司規定最低價范圍銷售產品的,高出部分的10%將做為高價銷售提成。

4.薪金發放:

營銷助理基本工資按月足額計算發放。

業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾。發放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發放。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其基本工資;若連續叁個月無業績,則予以解聘。

五、業務費用管理

1.業務人員市區交通按公交車費(標準為50元內)實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

2.外地出差住宿標準為80元/天(依當地情況而定,需電話與經理申請),餐補20元,車費另計,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

3.業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的5%;并請示銷售總監同意。

六、激勵制度

為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷售激勵方法:

1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵(月銷售冠軍必須超額20%完成月度銷售任務);

2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,獎勵1500元;

3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,獎勵4500元;

4、各種銷售激勵獎獎金統一在次月隨工資一起發放;(如業務員未工作到年底,年底獎金和另半數提成不予發放)

5、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎,老板不參與評獎;

6、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。

公司業務員規章制度篇4

一、業務處理制度:

為使本公司有關業務的處理有所遵循,以利業務的推展,特制定本制度。

1、報價處理:

(1)、向客戶報價的原則:向用戶報價前,必須了解清楚客戶資料,是否屬于一般用戶、重點發展的用戶判斷其需求力,然后根據公司業務工程師成本核算情況由公司領導進行準價報價。

(2)、按毛利報價權限:產品毛利在50%(含50%)以上業務員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30-50%(含30%)需請示業務經理決定;毛利在20-30%(含20%)需將詳細資料上報總經辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經理決定。

(3)、業務員未按照公司報價流程私自報價的造成公司損失(負毛利)或公司名譽受損的業務員承擔全部損失,情節嚴重的將追究其經濟責任和法律責任。負毛利計算方法為該產品毛利10%(含10%)以下。

2、訂單處理

(1)、客戶以電話、傳真或網絡通知方式或當面通知進行訂貨;

(2)、業務接受訂貨時,應先調查有無該項庫存,如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發貨;若無此項庫存,立即轉換為公司《施工單》,確定生產交期;

(3)、若客戶以現金或支票方式訂貨時,應于《送貨單》備注欄內,注明現金交易;

(4)、若訂單數量多,須先收部分訂金時,待客戶預付訂金后,方通知生產單位生產;

3、出貨

(1)、業務人員根據《送貨單》數量出貨,倉庫根據《送貨單》發貨,客戶簽收后交業務助理統一管理;

(2)、凡無銷售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;

(3)、業務開具《送貨單》時,需同時開具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續;

4、客戶投訴處理

(1)、公司接獲客戶投訴時,應填寫《客戶投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉交品管部、工程部、生產部,作客訴記錄及責任的判定。

(2)、經判定非為公司的責任時,將處理的經過及建議填寫于《客戶投訴單》后,轉交業務部,通知客戶;

(3)、若判定為本公司責任時,則由品管單位召集工程、生產部門會集處理方案,并將處理的建議寫成處理方案,并送呈總經辦審核。

(4)、接獲客戶投訴時,應立即處理,并于不遲于三天內回復;為防止再度發生,應將處理后的客戶抱怨單送相關部門傳閱,并就其發生原因進行研究改善;

5、客戶管理:

(1)、對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數,進行有計劃的業務拓展活動;

(2)、對于舊客戶與預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規定事項,并隨時注意更改資料:①產品的種類項目、人員、設備、能力;②銷售情況、需求情況;③過去的客戶交易情況;④付款情況、信用狀況;⑤公司內部下單手續的過程、付款手續過程;⑥行業的景氣狀況;

(3)、經常與客戶溝通,保持密切的關系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設法延攬交易;

(4)、為了加強與客戶溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進行信息調查回饋,以解決客戶所遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎上持續的改進,從而提高客戶對我司的滿意度,完善公司的整體形象。

(5)、所有業務員必須要報備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下:

1)、客戶單位信息,聯系方式,目前所使用產品的情況,對本公司產品的評價等;

2)、聯系人資料:姓名、 職務、生日、興趣愛好、關系等級等。

(6)、業務員客戶保障措施:

1)、 同一客戶誰先報備客戶就由誰跟蹤(其業務提成全部算給該業務員)即同一客戶只能有一個業務員跟進原則。

2)、如有客戶直接聯系公司的,根據客戶提供的業務員姓名或公司根據業務員報備的客戶檔案來確認跟進的業務員;如業務員已經離職或無人報備,由公司指定專人跟進并更新報備的客戶檔案、

3)、在老客戶要求公司重新報價或降價時,必須獲得業務經理批準、

4)、業務員必須加強新老客戶維護工作,必須堅持定期拜訪工作、將月拜訪計劃和拜訪記錄及客戶滿意調查表每月匯報給業務經理和抄送給業務助理統一管理。

6、合同管理制度:

嚴格業務合同管理制度

(1)、業務人員在業務過程中與任何客戶發生的交易都必須按公司原則簽訂購銷合同(合同根據項目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機業務而無需或無法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據具體情況而定),項目負責人需自身補齊合同交于部門經理,并同時備份給業務助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷售審核文件。

(2)、每個業務人員在簽定每份購銷合同中,應明確標出合同號。合同號表明格式為:時間(年度、月份)-項目名稱-流水號。業務助理應協助業務人員立檔,以備存查。

(3)、合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時交于公司財務及業務助理存檔。業務助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時將簽定的正式合同復印件交于財務,財務立檔以便督促收款。

7、處理對賬單

月底要及時將對賬單處理好并經過審核后交給客戶確認,并保存好回簽的對賬單,按公司財務部要求提交完整資料和單據由財務入賬。

8、回籠貨款

業務部要根據和客戶約定好的付款時間及時跟催貨款,保證貨款及時回籠。

二、相關管理

1.出差管理

業務員出差前應填寫《外出放行條》人員核準。未經允許之出差行為以曠工論處。

2.業務員管理

1)、業務員每天回來后,必須按照規定把當天拜訪客戶的情況認真填寫《業務工作匯報》以郵件或書面上報部門經理,公司統一協助解決問題、

2)、月報:業務員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點前,把一月的總結情況以郵件或書面方式上報部門經理(每個客戶已下定單,流失定單,營業情況,開發客戶數等等),共同分析原因,掙取公司最大業務量、

4)、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造公司形象。

5)、嚴格執行公司促銷政策,所有促銷產品一律不得退貨(除質量問題)

6)、不得發生竄貨,如發現竄貨每次罰款500元,并承擔因竄貨發生的一切損失。

7)、不得私自截留公款,一經查出移交司法機關處理、

8)、所有業務人員必須貫徹公司保密協議,如有泄露公司經營或相關技術秘密的一經查出移交司法機關處理、

9)、部門所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時存入文控中心保存,且分類清晰便于查找。

公司業務員規章制度篇5

1、業務員入職試用期為3個月,國內業務員試用期底薪為1500元/月,外貿業務員試用期底薪為1800元/月。

2、試用期滿業績累計9萬元以上給予轉正,試用期業績提前達到9萬元以上,可申請提前轉正,公司視其表現決定是否給予轉正。

3、業務員轉正后底薪實行彈性制度,其底薪與業績直接掛鉤,具體參考如下:自轉正后外貿業務員底薪轉為元/月,轉正業務員每月業績要達到5萬元以上,當月業績低于5萬者底薪自動降為1800元/月,連續3個月每月平均業績低于5萬者底薪降為1500元/月,連續3個月每月平均業績高于20萬者底薪轉為2500元/月,連續3個月每月平均業績高于30萬者底薪轉為3000元/月,連續3個月每月平均業績高于50萬者底薪轉為4000元/月。

4、提成制度:當月銷售業績為0—10萬者按業績的2%計提提成,當月銷售業績為10—20萬者按業績的2.5%計提提成,當月銷售業績為20—50萬者按業績的3%計提提成,當月銷售業績為50—100萬者按業績的4%計提提成,國內業務員與外貿業務員提成制度一致(備注:以上業績不包括銷售過程中產生的運費及轉賬手續費)。

5、新增全勤獎,將按月工資(除提成外)的10%發放,如有遲到、早退及請假等情況發生,除無全勤獎外,按月工資(除提成外)的10%進行處罰。

6、增設最佳業務員獎,業務部每季度評選一次最佳業務員,最佳業務員需3個月業績累計為第一名,并有不低于60萬的銷售業績,獲最佳業務員獎的業務員可免費參加香港兩日游(備注:必須完成回款,以實收款項為準)。

7、業務員每周工作時間調整為五天半,作息時間照常。

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